CIRCULAR No. 001-2024
Octubre nueve (9) de dos mil veinticuatro (2024)
PARA: Juzgados civiles del Distrito de Medellín
DE: Presidencia Sala Civil Tribunal Superior de Medellín
ASUNTO: Sistema Integrado de Gestión Judicial – SIUGJ y Sistema de Gestión Documental Electrónica - SGDE.
Reciban un muy cordial y atento saludo,
Conforme se decidió en sesión ordinaria de la Sala Especializada Civil del Tribunal Superior de Medellín, celebrada el día 9 de octubre de 2024, muy atentamente me permito informar que, mediante Acuerdo PCSJA23-12094, expedido por el Consejo Superior de la Judicatura, se ordenó la adopción del Sistema Integrado de Gestión Judicial – SIUGJ, como obligatorio para el trámite de los procesos judiciales en todas las jurisdicciones y especialidades en la Rama Judicial. Para tal fin, actualmente se viene adelantando el proceso de migración a un nuevo repositorio centralizado llamado Sistema de Gestión Documental Electrónica - SGDE en Alfresco Content Services.
Dicho proceso de migración exige el cumplimiento del Acuerdo PCSJA20-11567 de 2020, relativo a la digitalización y conformación del expediente electrónico, conforme se reguló en el Anexo 1 de la Circular PCSJC21-6 de 2021.
En tal virtud, amablemente se les solicita que, previo a la remisión de expedientes a esta sede, se verifique y ajuste su contenido al protocolo establecido para la gestión de documentos electrónicos. Lo anterior aplica, además, para acciones de tutela y consultas de providencias en las que se impone sanción por desacato.
Es fundamental que todos los expedientes estén conformados adecuadamente para poder realizar el proceso de migración o «escaneo» a la nueva plataforma de gestión documental, labor que corresponde de manera exclusiva a cada juzgado, por lo que se solicita realizar los respectivos correctivos a efectos de evitar devoluciones y demoras en la gestión de los distintos trámites ante el tribunal.
Un respetuoso y comedido saludo,
NATTAN NISIMBLAT MURILLO
Presidente Sala Civil
Tribunal Superior de Medellín